Vedtekter
§1. Formål
Sameiet Brennakollen er et sameie for beboerne på Brennakollen felt G - Skytta, som drives etter lov av 18. juni 1965 nr. 6 om sameie (Sameielova). Formålet med vedtektene er å sikre at sameiet Brennakollen drives etter retningslinjer utarbeidet og fastsatt av medlemmene. Dersom vedtektene ikke er beskrivende nok vil det være sameielova som er førende.
​
§ 2 Styrets oppgaver
Styrets oppgaver skal være følgende på vegne av sine beboere:
a) Fremme medlemmenes interesser i felt G - Skytta, og virke for feltets forskjønnelse og trivsel.
b) Administrere / utføre følgende vedlikehold:
- Internett / fiber / tv via Nokab eller annen aktør på vegne av beboere
- Instruks for tunkontakter
- Vann og avløp
- Spillvann og overvannsledninger
- Vedlikehold av felles/grøntarealer
- Vedlikehold av kjørbare gangveier, gangstier og skilting (herunder snømåking og strøing)
- Vedlikehold av elektriske anlegg
- Vedlikehold/ utgifter på fellesbygg (velhus og garasjer, andre bygg som kan omfatte dette)
- Sørge for at ordensreglene (se eget dokument) overholdes av beboere og besøkende.
- Tunkontakter skal inspisere garasjebygg 1 gang i året iht bestemmelsene om vedlikehold av disse og rapportere avvik til styret for oppfølgning.
- Utleie av Velhuset.
- Forsikring av fellesbygg (velhus og garasjer, samt andre bygg som kan omfatte dette)
- Organisere og forvalte andre tiltak som har sammenheng med sameiernes bointeresser.
- Lage og oppdatere HMS planen
- Innhente mnd fellesutgifter fra beboere. Fellesutgifter vil reguleres iht KPI. Dersom styret f inner det nødvendig å øke ytterligere har styret fullmakt til dette uten vedtak på årsmøte.
c) Utføre forretningsførsel av ovennevnte punkter. Årsmøtet kan bestemme at forretningsførselen settes bort til en ekstern part.
​
§ 3. Medlemskap
Enhver boligeier i felt G - Skytta plikter å være medlem av Sameiet Brennakollen.
Enhver boligeier som er medlem, er pliktig til å gjøre seg kjent med vedtektene til sameiet Brennakollen. Enhver boligeier plikter å gi følgende informasjon til styret eller forretningsfører: Fullt navn, adresse, fødselsdato og personnummer og epostadresse.
​
§ 4. Betaling av fellesutgifter
Medlemmer som ikke har betalt sin del av fellesutgiftene innen den tid årsmøtet har bestemt, må i tillegg betale den til enhver tid gjeldende morarente fra forfall til betalingsdato.
​
Forsinkelsesrenten skal være Norges Banks styringsrente tillagt minst åtte prosentpoeng. Gjeldende rentesats er per 1.1.25 på 12,5 %. Forsinkelsesrenten fastsettes for hvert halvår, med virkning fra henholdsvis 1. januar og 1. juli. Forsinkelsesrenten/morarente fastsettes av finansdepartementet og styret forholder seg til enhver tid disse satser.
​
Betaling av fellesutgifter skal skje på månedlig basis og kreves inn av styret eller forretningsfører.
§ 5. Sameiets ledelse
a) Sameiet skal ledes av et styre bestående av fem medlemmer: - Leder - Nestleder - Sekretær - 2 styremedlemmer. Hvis sameiet står for forretningsførselen, velges i tillegg en kasserer som det sjette medlem av styret ment for denne rollen.
​
b) Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede. Leder, eller i vedkommendes fravær, nestleder, leder styremøtene. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres.
​
Styret har disposisjonsrett over sameiets midler til alminnelig drift, og rett til å bevilge beløp til de formål nevnt under:
a) Styret har fullmakt til å dekke uforutsette utgifter til reparasjon og vedlikehold av punkter oppsummert under § 2 Styrets oppgaver.
b) Styret har et samlet ansvar for at vedtatt budsjett ikke overskrides.
c) Representasjon og fullmakt:
Styreleder og styremedlemmer representerer i fellesskap sameiet utad.
Alle utbetalinger / fakturaer skal være godkjent av leder/nestleder og et styremedlem.
§ 6. Instruks for tunkontakter
Hvert tun fra 1 til og med 18 skal velge en tunkontakt, som skal fungere som et ledd mellom beboere og styret. Tun 2 har rett til å velge 2 tunkontakter.
​
Styret skal innkalle til tunkontaktmøter, minimum 2 ganger årlig. Møtet innkalles med 14 dagers varsel.
Tunkontakter skal avholde dugnad på sitt tun hver vår og evt. høst om nødvendig.
​
Dugnad bør inneholde arbeid som feiring av felles veier etter vinteren, vedlikehold av garasjer og vedlikehold av fellesarealer i samråd med styret. På høsten skal dugnaden gjøre klart for vinteren med brøytepinner og nødvendige tiltak for sesongen.
§ 7. Årsmøtet
Sameiets øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mai. Tid og sted bestemmes av styret og gjøres kjent for beboere med minst 14 dagers skriftlig varsel.
Årsmøtet avholdes fortrinnsvis fysisk, men kan avholdes digitalt dersom styret har vurdert det til å være hensiktsmessig.
Innkallelsen skal inneholde følgende punkter:
- Styrets årsmelding
- Revidert regnskap for foregående år
- Innkomne forslag som skal behandles på årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
- Konstituering
- Årsmelding fra styret
- Regnskap Regnskapet for styrets oppgaver fremlegges årsmøtet for godkjenning.
- Valg i henhold til paragraf 8
- Styrets godtgjørelse
- Andre saker som er nevnt i innkallingen
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må fremstilles skriftlig til styret innen 1. mars.
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte unntatt i saker av prinsipiell betydning for sameiet. Dette kan være store ekstraordinære tiltak / investeringer som vil påvirke egenkapitalen til sameiet kraftig. Her kreves det 2/3 flertall. Styret skal i slike saker komme med en innstilling overfor årsmøtet.
En representant/beboer kan representere 1-en-fraværende representant etter skriftlig fullmakt. Sittende styre fungerer som godkjennende fullmaktskomite.
Årsmøtets beslutninger protokolleres. Referat fra årsmøtet legges ut på sameiets hjemmeside og leveres beboere som spesielt ber om dette. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 2/3 av tunkontaktene eller 1/3 av beboerne kommer med skriftlig krav om det.
§ 8. Valg
Lederen velges av årsmøtet for ett år av gangen, de øvrige styremedlemmene for 2 år.
Leder og styremedlemmer er ikke på valg på samme år, for å sikre kontinuitet i styrets arbeid.
Årsmøtet skal velge:
- Leder (velges særskilt av årsmøtet)
- 4 styremedlemmer
- 2 vararepresentanter (om mulig 2stk)
- Revisor
- Velferdskomité av 2stk (om mulig 2stk)
- Valgkomité på 2 medlemmer
Hvis sameiet står for forretningsførselen, velges i tillegg en kasserer som sjette medlem av styret. Enhver beboer av sameiet, kan velges og gjenvelges som medlem eller varamedlem til styret. Dersom ønskelig kan leder / nestleder og styremedlemmer gjenvelges for 1 år ekstra.
- Fraflytting eller fratredelse av styremedlem/leder:
Når et styremedlem flytter ut, er ikke vedkommende lenger medlem og vararepresentant rykker opp. Styret kan, dersom de mener det hensiktsmessig og styremedlemmet ønsker det, beslutte at styremedlemmet kan fullføre sin periode frem til neste årsmøte. Styret konstituerer seg selv, senest 14 dager etter årsmøtet. Resultatet sendes ut sammen med referatet fra årsmøtet.
§ 9. Oppløsning
Oppløsning av sameiet kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og med et stemmetall som utgjør minst 85% av sameiets samlede medlemstall. Det må foreligge forslag til hvordan det forretningsmessige interessefellesskap skal drives videre. Dette forslaget kan bare godkjennes som vedtatt med stemmetall som nevnt over. Oppløsningen kan ikke gjøres gjeldende før den nye driftsformen er godkjent.
§ 10 Godkjenning og endring av vedtektene
Disse vedtektene er godkjent av årsmøtet i sameiet Brennakollen og kan kun endres av årsmøtet med 2/3 flertall. Vedtekter revidert årsmøtet 2025.
​