Ordensregler og informasjon for
Sameiet Brennakollen
Tunkontakter:
Tunkontakter skal fungere som et bindeledd mellom styret og beboere.
Hvert tun skal representeres med en tunkontakt. Tun 2 kan ha 2.
Se paragraf 6 i vedtakene for ansvarsområder.
Fellesområder
Fellesområder skal ikke privatiseres, men vedlikeholdes av tunene gjennom årlig vedlikehold.
Det skal være fri tilkomst til alle gangstier, fri- og fellesområder. Medlemmer med tomter som grenser mot slike områder skal ikke beplante disse områder, eller "ta til seg" deler av disse områder ved f. eks, å montere gjerder eller lignende "grenseskiller" utenfor den riktige tomtegrensen.
​
Disponering av fellesarealer
Styret kan etter søknad fra beboer eller tun gi samtykke til disponering av fellesarealer eller deler av fellesarealer med det formål å utbedre tilbudet til fellesskapets beste. Slik disponering kanf.eks. være oppsetting av sandkasse, bord og benker, eller andre forskjønnende tiltak. Disponering / avvikelse kan i enkelte tilfeller også være praktisk begrunnet i forbindelse med endring av garasje, parkerings- eller søppelstativplass, etablering av egen parkering på egen eiendom. Alle disponeringer må forelegge styret og kan først iverksettes etter å ha fått styrets godkjennelse. Godkjennelse skal gis skriftlig fra styret.
​
Salg av fellesområder fra sameiet Brennakollen til beboer.
Styret har våren 2024 vært i dialog med Nittedal kommune om evt. salg av fellesarealer etter årsmøte 2023/2024. Salg av fellesarealer til privat bruk tillattes ikke og er heller ikke regulert til boligformål (inkl. privat hage). Alt fellesareal som sameiet eier, er regulert til grøntareal. Våre private boliger inkl. hager er regulert til boligformål. Nittedal kommune opplyser at ingen beboere i sameiet Brennakollen vil få tillatelse til å oppføre privat carport eller garasjer som del av egen bolig på fellesarealene som tilhører sameiet. Området til sameiet Brennakollen tilhører et stort reguleringsområde (Glanerud felt G) som i praksis er ferdig utviklet. Denne reguleringsplanen krever i utgangspunktet minimum 200 m2 felles uteoppholdsareal pr. bolig, som er høyere enn eksisterende situasjon for sameiet Brennakollen, slik at Nittedal kommune i praksis ikke tillater formålsendring fra fellesareal til boligformål og følgelig at styret ikke anser slik salg som aktuelt.
​
Derfor vil salg av fellesarealer ikke være mulig uansett formål.
​
Fellesgarasjer
Sameiet består i dag av 40 selvstendige garasjebygg med totalt 176 plasser.
​
De fleste beboere har bruksrett på en garasjeplass gitt tinglysningen på egen eiendom.
Bruker av garasjeplasser har det fulle ansvar for vedlikehold av sin(e) garasje(r).
​
Avvik på vedlikehold påpekes av tunkontakt og styret, hvor bruker og styret finner en plan for utbedring sammen. Punkter for gjennomgang står i vedtektene til sameiet Brennakollen.
​
Styret skal administrere på vegne av beboer følgende, som også er festet i vedtektene:
- Forsikring av bygg - bruker må selv stå for egen forsikring av gjenstander som oppbevares i garasje(r).
- Avlesning og betaling av strømforbruk
- Vedlikehold av det elektriske anlegget
​
Ved årlig inspeksjon utført av tunkontakter skal følgende punkter vurderes.
​
Avvik meldes til styret, og styret / tunkontakt skal sammen med bruker utarbeide en plan for utbedring.
- Tak skal fremstå rengjort og tette.
- Takrenner skal fremstå uten skader eller kraftig slitasje
- Kledning skal fremstå uten skader eller slitasje
- Porter skal fremstå velholdt og uten skader.
- Fundamentering (her vil styret sammen finne løsning med den det gjelder).
- Feil på det elektriske anlegget
- Dersom bygg har eldre maling, må de males.
​
Lading av elbil i fellesgarasjer:
For etablering av lader til elbil i disponert garasje henvises det til eget skriv på hjemmesiden”Installasjon og avlesing av elbil-lader". Avlesning skjer via Elaway som drifter lader.
​
Fargekoder på fellesgarasjer
Fargekoder som er valgt for garasjebygg er fra år 2024 er følgende:
Kledning: Tjærebrun 0175
Garasjeporter: Perlegrå 0182
Andre konstruksjoner, som eks postkassestativ, løst søppelhus osv: Tjærebrun 0175
​
Gangveier / kjørbare veier / parkering
I sameiet Brennakollen er det kun tillatt med kjøring i gangfart – 6km/t – rundt på kjørbare gangveier. Kjøring skal foregå slik at det ikke kan skje ulykker. Styret skal sørge for korrekt og trygg skilting.
Parkering
Parkering skjer på egen tomt eller i garasjeplass som disponeres. Det er IKKE tiltatt å parkere på fellesarealer eller gangveier.
​
Dersom det parkeres på felles oppmerkede p-plasser, skal kjøretøy parkeres slik at det ikke er til hinder. Hensetting av kjøretøy på felles plasser over 4 uker er ikke tillatt, og kjøretøy kan taues bort av styret på eiers regning og risiko uten forvarsel. Styret kan ved søknad gi tillatelse til dette.
​
Det er kun tillatt med 2 biler tilhørende hver husstand til regelmessig parkering på felles p-plasser. Dette for at flest mulig skal kunne bruke parkeringsplassene. Ingen beboere har krav på faste plasser på felles-parkeringene.
​
Fells oppmerkede p-plasser kan benyttes om ledige plasser, av gjester for korttidsparkering ved besøk.
Det er ikke tillatt å fjerne eller endre sperringer / skilting satt opp av styret. Dette anses som hærverk og vil anmeldes.
​
Felles veier
Oppbygging/utforming av kjørbare gangveier
Kjørbare gangveier har normalt en totalbredde på 6 meter, hvorav 4 meter er asfaltert. Det vil si at alle gangveier skal ha en 1 meter bred skulder på hver side av asfaltert område. Skulder skal være utformet slik at den gir god støtte til asfaltert område, det vil si at "bratte" grøftekanter ikke skal forekomme. Skulderområdet skal IKKE beplantes, og det skal heller ikke monteres gjerde i dette området. Det er anlagt snuplass på enkelte tun. Disse plasser skal IKKE benyttes til parkering.
​
Fysiske sperringer
De fysiske sperringer som er satt opp på området, låsbare bommer, faste bommer og betongklosser, skal IKKE fjernes eller endres slik at de ikke kan fungere som forutsatt.
Brøyting/sandstrøing
Brøyting av gangveier og plasser skal foretas av det firma Sameiet Brennakollen har inngått egen avtale med, etter de regler som er fastsatt i slik avtale.
​
Alle tun har utplassert strøkasse. Disse fylles etter behov og meldes styret på post@brennakollen.com
Snømåking og sandstrøing ved postkasser og søppelstativer skal utføres på dugnad på det enkelte tun.
Skader i forbindelse med snøbrøyting og eventuelle frostsprengningsskader må noteres og meldes inn til styret så fort skaden er oppdaget. Dette må dokumenteres med bilder.
​
Tilkomst gangstier, fri- og fellesområder
Det skal være fri tilkomst til alle gangstier, fri- og fellesområder. Medlemmer med tomter som grenser mot slike områder skal ikke beplante disse områder, eller "ta til seg" deler av disse områder ved f. eks, å montere gjerder eller lignende "grenseskiller" utenfor den riktige tomtegrensen. Styret kan gi tillatelse ved søknad og godkjennelse fra styret skal foreligge skriftlig.
​
Avløp / kummer og renner
Renner, sluk og avløp må være åpne og tilgjengelig for inspeksjon.
​
Det kan normalt komme mye strøsand og lignende i slukene, noe som medfører fare for at disse blir tette. Avvik meldes til styret.
​
Ordensregler kan endres etter behov av styret i sin helhet uten behandling på årsmøtet, så lenge det ikke reguleres av vedtektene. Sist endret årsmøtet 2025.